今天你整理了吗?
去年一次出差,在飞机上看到一份《厦门晚报》(2009年7月3日),其中一篇文章的标题吸引了我:要努力,才能有空空的桌面。因为我经常为办公桌堆满东西而烦恼,所以看到“空空的桌面”几个字,立刻觉可能应该读一读。原来,这篇文章的主题是“整理魔术”,而且这份报纸用来4个版面来介绍和讨论如何“整理”。由于当时没有来得及把报纸读完,所以顺便把报纸带回家,打算抽时间仔细读。没想到,回家之后把这份报纸忘得一干二净。
今天(国庆节)在家里收拾东西,又发现了这份报纸,于是放下手里的活,仔细读起来。读完之后,颇有感慨,临时决定改变今天的安排,花了几乎一天的时间“整理”写字台、书柜、公文包等等,大建成效。趁着“整理”之后的好心情,写下这点东东。
“整理魔术”好像缘起日本设计师佐藤可士和的畅销书《佐藤可士和的超整理术》。在百度上搜索了一下,发现相关的讨论很多。以下斜体部分文字均从网络摘录:
“我在本书所阐述的整理术,并非为了整理而整理,而是一种“如何享受舒适生活”的根本方法论。所以,从办公桌四周的空间,乃至于工作上的问题、人际关系等各种情况,皆能适用。” ——佐藤可士和
佐藤可士和将“超级整理术”分为三大阶段,从有形到无形分别是:空间整理、信息整理以及思考整理。从随身物品、办公环境开始,透过对于空间整理的习惯,养成对于思考整理的敏锐,只要按部就班,时时刻刻磨练整理技巧,便能促使思绪清晰、提高判断能力、开启灵感之门,大幅提升工作效率与精致度!
佐藤可士和的会议室,纤尘不染,没有电视、没有电话,只有一张长长的会议桌,二十把椅子和雪白的墙。把环境中的干扰因素,清理到最低限度,这是在对人的情绪进行整理。
佐藤可士和自己的桌子上,没有成堆的设计资料和素材,只有一台电脑显示器,键盘,鼠标,以及一只奥陆芬的音箱。他不断地在书中强调:“保持生活环境的清爽,才能提高工作效率。”正因为空间整理时最适合初次学习的整理术。所以,在佐藤可士和整理术的具体操作章节,就是从整理和收纳那些自己的桌子和包开始。
佐藤可士和说,他每完成一个项目,就要把员工召集起来,强制性进行电脑和桌面文件资料的整理。在清空过程中,首先做无纸化数据化处理,只有必须要留下来的资料,才会统一装入固定的文件夹中,之后再根据客户以及项目的类别,放入专用箱中设档保存,这则是在对人的思维方式和条理性进行整理。
整理的最终目的是要让人的头脑时刻保持清醒的精神状态,以做出最迅速准确的决断。如同一名临阵的武士,要眼明手快,之外还要精神气里不得有半点杂念,方能在瞬间生死的战场上凯旋。
今天整理之后,心情放松了许多。曾经翻箱倒柜找不到的几份文件突然出现在眼前;以前带回家打算抽空阅读而后又忘记的那些有价值的东东又一次刺激了阅读的欲望;案头堆放已久、时刻给紧张的神经施加压力的那些貌似需要处理的文件或阅读的材料原来是可以扔掉的东西。
除了整理我们的空间以外,还要整理我们自己!整理我们的情绪,我们的思想,我们的工作!当我们的情绪、思想、工作堆积得杂乱无章时,我们还能做什么呢?就像计算机需要不断清空内存、清理垃圾文件、整理磁盘碎片一样,我们需要整理自己!
今天你整理了吗?